Definisi Informasi (SPK Pertemuan I)

DEFINISI INFORMASI

Data yang diolah (catat, verifikasi, klasifikasi, susun, ringkas, kalkulasi, simpan, ambil, lapor, sebar) menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan manfaat dalam mengambil keputusan saat ini dan mendatang.

DEFINISI SISTEM INFORMASI

Sebegai kumpulan elemen yang saling berhubungan satu dengan lainnya yang membentuk satu kesatuan untuk mengintergrasikan data, memproses dan menyimpan serta mendistribusikan informasi.

Dengan kata lain, Sistem Informasi merupakan satu kesatuan elemen-elemen yang saling berinteraksi secara sistematis dan terarur untuk menciptakan dan membentuk aliran informasi yang akan mendukung pembuatan keputusan.

Kualitas Informasi

Dimensi Waktu (Time) : Informasi harus tersedia pada

• Saat dibutuhkan : ketepatan waktu (Timelines)
• Saat disediakan : kekinian (Currency)
• Seberapa sering : frekuensi (Frequency)
• Dalam periode waktu yang lalu, kini, yang akan datang : periode waktu (Time Period)

Dimensi Isi (Content) : Informasi harus tersedia pada 

• Bebas kesalahan : keakuratan (Accuracy)
• Berkait kebutuhan : relevansi (Relevance)
•  
• Semua ada : Kelengkapan (Completeness)
• Hanya yang dibutuhkan : ringkas (Conciseness)
• Cakupan informasi : Lingkup (Scope)
• Mengukur Kinerja : kinerja (Performance)

Dimensi Bentuk (Form) : Informasi harus tersedia pada

• Mudah dipahami : kejelasan (Clarity)
• Secara rinci dan ringkas : rinci (Detail)
• Urut berdasarkan tertentu : urutan (order)
• Bentuk narasi/gambar : presentasi (Presentation)
• Bentuk media cetak/visual : media (Media)

Kategori SI (Szymanski)

1. Sistem Informasi Operasional (Transaksi)
2. Sistem Informasi Manajemen (Menghasilkan informasi)
3. Sistem Informasi Pendukung Keputusan (SI berbasis komputer)
4. Sistem Informasi Eksekutif (Manajemen puncak, dipengaruhi dari internal)
5. Sistem Pakar (Sistem berbasis pengetahuan)
6. Sistem Informasi Perkantoran (Aplikasi mendukung)

Sistem Informasi Berbasis Komputer (CBIS)

1. ES : Expert System (Sistem Pakar)
2. DSS : Decision Support Systems (Sistem Penunjang Keputusan) 
3. MIS : Management Information System (Sistem Informasi Manajemen)
4. DBMS : Data Based Management Systems (Sistem Manajemen Basis Data)
5. EDP : Electronic Data Processing (Pengolahan Data Elektronik)
6. IS : Information Systems (Sistem Informasi)

Tingkatan Sistem Informasi

Tingkatan SI berdasarkan fungsi dan manfaat manajerial :

1. Sistem Pemroses Transaksi (Transaction Processing Systems) : Sesuai kebutuhan
2. Sistem Informasi Manajemen : menyediakan informasi bagi manajer untuk mendukung operasi/transaksi dan laporan guna menghasilkan keputusan rutin.
3. Sistem Pendukung Keputusan : lebih jauh dari SIM, menyediakan prosedur dan permodelan dalam alternatif keputusan
4. Sistem Informasi e-Bussiness : mengintegrasikan data dan informasi dalam bisnis berbasis internet.

 Tipologi SI Berdasarkan Tingkatan Manajemen

1. Manajemen Stategis : terkait dengan kebijakan jangka panjang (tujuan umum, strategi, penempatan organisasi)
   
2. Manajemen Taktis : Menerjemahkan kebijakan strategis, sifat pendek, dan menengah.
   
3. Manajemen Operasional : mengembangkan rencana jangka pendek, terjadwal. sasaran dan sumber daya (anggaran)

 


Catatan :

1. MIS : Management Information System
2. DSS : Decision Support System
3. SOP : Standard Operation Procedure
4. MES : Monitoring and Evaluation System